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提高管理时间的质量

作者:srzj  来源:  发表时间:2013/9/30 11:28:35  热度:1553℃
  企业中高层领导者每天而要处理的事情千头万绪。因此,应特别讲究时间的使用效率,花一分时间就要有一分收获,提高管理时间的质量, 管理专家认为,领导者脑子里经常居于最高位的想法应是:“我是不是在做一件工资、职业和能力都比我低的人也能做的工作呢?’美国麻省理工学院的摩文调查发现,多数成功的经理都有两条共同之处:   一是精于安排自己的时间:   二是善于限定自己的工作范围。   可见,能否有效地、高效率地支配时间,是衡最一个企业领导者素质的重要标准。也是一个领导人领导力的体现,如果一个领导人陷入一般事务中,由于他只是增加时间的使用数量,没有提高时间的使用质量,不仅使管具体事务的人无所适从,他自己必然也一事无成。   领导者不可能事必躬亲,样样顾及。采取ABC工作法,可以使你的工作程序化。即:先把你要做的事列一张清单.再把最重要、最迫切的事情列入A类,B类次之,C类则一般属于一些杂务小事。要把主要精力集中完成A类工作,其次是B类,这样有主次、有先后地逐步展开。对于C类事情,可以适当授权让你的下级代劳。美国企业管理顾问艾伦·莱金提出一种“有计划拖延法”,即领导者应把时间花在A与B两类工作上,把C忘掉。A, B两类事情办好了,就完成了工作的80% -90%,要是有人打电话来催问C类的事,就可将这件事划入B类;要是有人亲自来找,就可以把这件事划入A类。   以下几条秘诀可作为你掌握时间整体管理的思想和方法、提高工作效率的参考:   处理公事时,切忌先小后大、先易后难、先简后挤,一定要按事情的重要程度分类,先办当天最重要的事情,然后再办其他事情;   在心情最好、精力最充沛的时候去处理最难办的事情;   把一部分工作交给秘书去做:   少写信,打电话能解决的就打电话,必须写信的就写便条;   减少会议的次数和时间;   分析自己对时间的利用情况,使之更趋合理;   减少不必要的报告,简化签字、盖章和接风等迎送礼仪;   把传阅的文件压到最低限度;   尽量利用空闲时间。
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